نحوه صدور فاکتور در وردپرس با افزونه WooCommerce PDF Invoice

زمان انتشار:
تعداد بازدید: 277
حالت تمام صفحه:

چاپ فاکتور خرید در ووکامرس با WooCommerce PDF Invoicesسلام دوستان؛
همان‌طور که می‌دانید سایت‌های فروشگاهی زیادی با هدف فروش محصولات در بستر اینترنت وجود دارند؛ اما در این بین رضایت مشتریان نیز بسیار حائز اهمیت است.
در این آموزش قصد داریم به شما یکی از افزونه‌های مهم وردپرس برای صدور و چاپ فاکتور در وردپرس را معرفی نماییم که با افزونه WooCommerce PDF Invoices می‌توانید برای هر محصول فاکتوری صدور کنید سپس صورت‌حساب مشتریان را به‌صورت غیر دستی و سریع چاپ کنید.

صدور فاکتور در وردپرس با WooCommerce PDF Invoice

چاپ فاکتور خرید در ووکامرس با WooCommerce PDF Invoices

افزونه چاپ فاکتور در وردپرس یا WooCommerce PDF Invoices یکی از حرفه‌ای‌ترین افزونه‌ها در ووکامرس* است که با ۱۰۰٫۰۰۰ نصب فعال توانسته امتیاز ۵ از ۵ را به خود اختصاص دهد. به کمک این افزونه می‌توانید یک فاکتور به‌صورت pdf تهیه کرده و سپس ان را به‌طور خودکار به ایمیل تائید سفارش مشتریان ارسال کنید. جالب است بدانید که می‌توانید فاکتور فروش را دانلود و چاپ کنید و سپس به مشتریان ارسال کنید. 😉

 *ووکامرس چیست؟

یکی از ویژگی‌های عالی افزونه WooCommerce PDF Invoices گزینه سفارشی‌سازی است که شما را قادر می‌سازد تا فاکتورها، اسلایدهای دسته‌بندی، یادداشت‌های تحویل و… را با استفاده از ۳ قالب استاندارد افزونه سفارشی کنید. همچنین با استفاده از افزونه می‌توانید:

  • شماره فاکتور را سفارشی کنید و برای افزایش اعتماد مشتریان صورت‌حساب علاوه بر توضیحات محصول، لوگو، عنوان فروشگاه و یا هرگونه اطلاعات دلخواه خود را به اسناد اضافه کنید.
  • به شما اجازه می‌دهد تا تمام اسناد را به‌طور جداگانه از صفحه سفارش چاپ و تولید کنید.
  • به شما این امکان را می‌دهد تا به‌سادگی ویژگی‌ها را فعال و یا غیرفعال کنید تا در سند نمایش داده شود.

ویژگی‌های افزونه WooCommerce PDF Invoices برای صدور فاکتور در وردپرس

  • امکان صدور فاکتور در وردپرس یا حذف فاکتور pdf به‌صورت دستی
  • سازگار با Google Drive، Egnyte، Dropbox و یا  OneDrive
  • علامت‌گذاری به‌عنوان صورت‌حساب، پرداخت شده و…
  • ایجاد اسلایدهای pdf
  • تولید خودکار فاکتور پی‌دی‌اف
  • دارای گزینه‌های سفارشی‌سازی فرمت فاکتور و تاریخ
  • امکان دانلود فاکتور از صفحه حساب من
  • ارسال خودکار فاکتور به ایمیل مشتریان
  • قابلیت اضافه کردن لوگو، آدرس و اسم فروشگاه
  • و …

نکته: برای استفاده از این افزونه و صدور فاکتور در وردپرس ابتدا لازم است فروشگاه ساز ووکامرس را نصب کنید و سپس این افزونه را نصب نمایید.در غیر این صورت تنظیمات افزونه را به شما نمایش داده نخواهد شد.

برای راهنمایی بیشتر می‌توانید از بخش”آموزش ووکامرس” کمک بگیرید.

  آموزش راه‌اندازی و نصب ووکامرس

نصب و راه‌اندازی افزونه WooCommerce PDF Invoices

برای چاپ صورت‌حساب در وردپرس ابتدا لازم است افزونه WooCommerce PDF Invoices را از انتهای مقاله دانلود کنید و سپس از بخش افزونه‌ها > افزودن، افزونه را نصب و فعال کنید. پس از فعال‌سازی همان‌طور که مشاهده می‌کنید در بخش ووکامرس گزینه جدیدی تحت عنوان”PDF Invoices”اضافه شده است.

چاپ فاکتور خرید در ووکامرس با WooCommerce PDF Invoices

عملکرد سربرگ های افزونه صدور فاکتور در وردپرس

برای صدور فاکتور در وردپرس و چاپ صورت حساب روی گزینه‌ی PDF Invoices کلیک کنید. همان‌طور که مشاهده می‌کنید این بخش شامل ۳ سربرگ اصلی به صورت زیر است:

چاپ فاکتور خرید در ووکامرس با WooCommerce PDF Invoices

  1. سربرگ General
  2. سربرگ Documents
  3. سربرگ Status

سربرگ General جهت صدور فاکتور محصولات وردپرسی

بخش اول General settings یا همان تنظیمات عمومی صدور فاکتور در وردپرس است.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

  • How do you want to view the PDF: در این سربرگ می‌توانید مشخص کنید که کاربران نسخه pdf فاکتور محصولات ووکامرس را چطور مشاهده کنند. این نمایش می‌تواند بر اساس دانلود pdf باشد و یا  pdf را در برگه یا پنجره جدید به کاربران نمایش دهد.
  • Choose a template: در این قسمت می‌توانید یک قالب را انتخاب کنید.

نکته: در نسخه رایگان تنها یک قالب وجود دارد و نمی‌توانید قالب دیگری انتخاب کنید.

  • Paper size: می‌توانید اندازه کاغذ فاکتور فروش محصولات که به دو صورت کوچک و سایز A4 است را مشخص کنید.
  • Extended currency symbol support: با فعال کردن این قسمت می‌توانید نماد ارز را به کاربران نمایش دهید.
  • Enable font subsetting: فعال کردن این قسمت زیرمجموعه‌های فونت را نمایش می‌دهد.

نکته: با فعال کردن زیرمجموعه فونت‌ها می‌توانید حجم فایل فاکتور محصولات و کاراکترهایی که در pdf استفاده می‌شود را کاهش دهید.
توصیه: بهتر است از فونت Asian استفاده کنید.

  • Shop header/logo: در این قسمت می‌توانید لوگویی برای فروشگاه خود تعیین کنید و آن را به مشتریان خود نمایش دهید.
  • Shop Name: در این قسمت می‌توانید نام فروشگاه خود را  وارد کنید.
  • Shop Address: آدرس فروشگاه خود را در این بخش وارد کنید.
  • Footer: terms & conditions, policies, etc: در این قسمت می‌توانید شرایط و ضوابط را بنویسید تا در پاورقی فاکتور محصولات ووکامرس به کاربران نشان داده شود.

نکته: این گزینه‌ اختیاری است و می‌توانید آن را مشخص نکنید.

  • Extra template fields: گزینه‌های این بخش برای نسخه پرو افزونه است و ما به توضیح آن نمی‌پردازیم.

سربرگ Documents افزونه فاکتور محصولات وردپرس

با کلیک روی این سربرگ با صفحه‌ای مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

  • Enable: با انتخاب این گزینه بخش مربوط به اسناد و فاکتور در وردپرس فعال خواهد شد.
  • Attach to: در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که مورد به کدام یک از سفارش‌های جدید، سفارش لغو شده، پردازش درخواست جدید و … ضمیمه شود.
  • Display shipping address: با فعال کردن این گزینه می‌توانید مشخص کنید آدرس حمل‌ونقل که متفاوت از آدرس صورت‌حساب باشد را نمایش دهد یا خیر.
  • Display email address: با فعال کردن این قسمت آدرس ایمیل را به مشتریان نمایش می‌دهد.
  • Display phone number: با فعال کردن این قسمت می‌توانید مشخص کنید که شماره تلفن همراه را نمایش دهد یا خیر.
  • Display invoice date: با فعال کردن این قسمت تاریخ فاکتور را به مشتریان نمایش می‌دهد.
  • Number format: برای استفاده از سال و ماه فاکتور محصولات می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.

نکته: اگر قبلاً فرمت شماره صورت‌حساب سفارشی با یک فیلتر ایجاد کردید، تنظیمات فوق نادیده گرفته می‌شوند.

  • Reset invoice number yearly: با فعال کردن این قسمت به شما این امکان را می‌دهد تا شماره فاکتور را به صورت سالانه تهیه کنید.
  • Allow My Account invoice download: در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که اجازه دانلود حساب من در چه حالتی باشد که دارای چند حالت است از جمله: همیشه، هرگز، فقط زمانی که یک فاکتور ایجاد و یا به ایمیل ارسال شده یا در وضعیت‌های خاص.
  • Enable invoice number column in the orders list: با فعال کردن این گزینه، ستونی برای نمایش شماره صورت‌حساب و یا فاکتور محصولات در لیست سفارش‌ها ایجاد می‌شود.
    Disable for free products: تنها زمانی که محصولات رایگان سفارش داده می‌شود، ایجاد خودکار غیرفعال می‌شود.

سربرگ Status افزونه چاپ فاکتور محصولات ووکامرس

در این بخش سایر تنظیمات مرتبط با صدور فاکتور در وردپرس را می‌توان اعمال کرد که به شرح زیر هستند.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

Debug settings: بخشی به منظور خطایابی و رفع عیوب است و گزینه های زیر را شامل می‌شود.

  • Legacy mode: این حالت سازگاری با قالب و فیلترها  را از نسخه قبلی تضمین می‌کند.
  • (Calculate document numbers (slow: با فعال کردن این گزینه، اعداد سند را به‌طور پیش‌فرض محاسبه می‌کند.
  • Enable debug output: با زدن این گزینه حالت اشکال‌زدایی خروجی فعال می‌شود.

نکته: توصیه می‌شود از این گزینه استفاده نکنید چرا که ممکن است خطاهای افزونه‌های دیگر را در مکان دیگر سایت شما نشان دهد.

  • Enable automatic cleanup: با فعال کردن این گزینه، به‌صورت خودکار فایل‌های pdf ذخیره شده در پوشه موقت را پاک می‌کند.
  • Output to HTML: با فعال کردن این گزینه به‌جای ایجاد یک pdf، خروجی قالب را به‌عنوان html به مرورگر ارسال کنید.
  • Use alternative HTML5 parser to parse HTML: با فعال کردن این گزینه می‌توانید از تجزیه‌کننده html 5 به‌جای تجزیه‌کننده html استفاده کنید.

در انتها می‌توانید فونت‌ها را دوباره نصب کنید، فایل‌های موقت و تنظیمات میراث را حذف کنید.

بعد از فعال کردن گزینه‌های دلخواه در هر سربرگ کافی است روی ذخیره تغییرات کلیک نمایید تا تمام تغییرات شما تا به اینجا ذخیره شوند.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

  • System Configuration: در این قسمت می‌توانید پیکربندی سیستم و موارد ضروری را مشاهده کنید.
  • Write Permissions: در این قسمت می‌توانید مجوزها را مشاهده کنید.

نتیجه نهایی و چاپ فاکتور محصولات در وردپرس

پس از انتخاب موارد بالا کافی است وارد بخش سفارشات ووکامرس خود شوید و اطلاعات مورد نیاز خود را وارد کنید.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

پس از پر کردن موارد مورد نیاز لازم است روی create pdf کلیک نمایید و فاکتور فروش را برای مشتریان چاپ کنید. اگر در تنظیمات، گزینه pdf را چه طور به کاربران نشان دهد را روی دانلود پی‌دی‌اف گذاشته باشیدبا کلیک روی فاکتور، می توانید pdf را روی کامپیوتر خود ذخیره کنید.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

ولی اگر مشخص کرده‌اید که pdf را در پنجره یا برگه جدید باز کند، خروجی به به صورت زیر نمایش داده می‌شود که ظاهر فاکتور به تنظیمات اعمال شده توسط شده وابسته است.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

پس از ایجاد سفارش برای مشتری، در قسمت سفارشات می‌توانید سفارش خود را مشاهده کنید.

افزونه چاپ فاکتور فروش با WooCommerce PDF Invoices

جمع‌بندی نهایی

اگر می‌خواهید مشتریان سایت شما پس از خرید، صورت حساب خود را چاپ و دریافت کنند، می توانید فاکتور فروش خود را به کمک افزونه WooCommerce PDF Invoices ایجاد کنید تا کاربران فایل صورت حساب خود را همراه با تمام مشخصات سایت فروشگاهی مانند لوگو، اسم فروشگاه و … دریافت کنند.

امیدواریم از آموزش صدور فاکتور در وردپرس توسط تیم وردپرس یاد راضی بوده باشید. موفق باشید. 🙂

دانلود افزونه و قالب وردپرس- download worpress plugin and theme دانلود افزونه فاکتور محصول در وردپرس

دانلود  صفحه‌ی افزونه

درباره نویسنده

11 نوشته تا کنون
دانشجو رشته علوم کامپیوتر
موفقیت در این نیست که چه چیزی در پیش رو داریم، موفقیت در این است که چه چیزی در پشت سر به جا می‌گذاریم ?

پاسخ دهید

دیدگاه شما برای ما ارزشمند است. در کمترین زمان ممکن به آن پاسخ خواهیم داد.

دیدگاه های این نوشته

دیدگاهی برای این نوشته وجود ندارد.